Dauguma šiuolaikinio pasaulio žmonių susiduria su laiko trūkumu. Tai sukelia daugybę problemų - nuo kliūčių darbe iki lėtinio nuovargio , depresijos ir depresijos. Tačiau yra paprastas ir išbandytas būdas supaprastinti jūsų verslą ir valdyti daug daugiau - naudokite organizatorių, planuotoją ar kalendorių.
Kodėl man reikia dienoraščio?
Dienoraštis arba, kaip kartais vadinama pokalbiais, "skleroskopas" yra būtinas dalykas verslui. Kartais labai sunku išlaikyti savo galvoje visus mažus dalykus, kuriuos reikia padaryti dieną ar savaitę. Jei jie pritvirtinti ant popieriaus - juos daug lengviau prisiminti. Daugelis verslininkų labiau linkę naudotis elektronine dienoraščio forma . Tačiau verta prisiminti, kad įrašydami informaciją rankomis, vienu metu įjungiate kelias atminties rūšis, leidžiančias saugiai laikyti visus svarbius dalykus jūsų galvoje.
Šis požiūris ne tik leidžia efektyviau veikti, bet ir suteikia jums galimybę geriau suvokti, kaip praleidote laiką.
Koks turėtų būti dienoraštis?
Klasikinis dienoraštis yra kompaktiška, su kokybe susijusi knyga, kurią lengva nešiotis. Paprastai dienoraščio sekcijos yra kalendorius su įrašo vieta - ant kiekvieno puslapio yra data ir nurodoma savaitės diena, o pats lapas apibūdinamas eilučių numeriu pagal laiką.
Tokia klasikinė schema yra labai patogu. Prieš pildydami dienoraščio, lieka nuspręsti, kokia data ir laikas įrašyti tą ar tą įvykį.
Kaip tvarkyti dienoraštis?
Savo dienoraštis galite išdėstyti skirtingai. Jei turite nemokamą tvarkaraštį ir jums nepatinka griežtų apribojimų, galite atsisakyti klasikinės schemos susieti atvejį su konkrečiu laiku ir paprasčiausiai sudaryti dienos sąrašą, palaipsniui ištrinant sėkmingai užbaigtus atvejus. Be to, kiekvienu atveju galite priskirti apytikslį laiką (pvz., "Lankydamas kosmetologą - 1,5 val." Ir kt.), Tai leis jums maždaug numatyti, kiek laiko liktų kitiems klausimams.
Dienoraštyje reikia atkreipti dėmesį į visus atvejus: susitikimus, darbo užduotis, savikontrolę ar namus, įvairius mažus dalykus, ypač tuos, kuriuos dažnai pamiršote. Šis požiūris į gyvenimą leis ne tik racionaliau naudoti savo laiką, bet ir valdyti daug daugiau dalykų per vieną dieną nei praeityje.
Kaip laikyti dienoraštis?
Norint, kad įrašai būtų naudingi ir informatyvūs, verta apsvarstyti, kaip naudotis dienoraščiu. Visų pirma, reikia remtis paprastomis taisyklėmis:
- Jei nežinote, ką rašyti dienoraštyje, pirmiausia pažymėkite valandas, kurias praleidžiate darbe ir kelyje. Tai leis jums atskirti darbo laiką nuo laisvo laiko.
- Ką aš galiu parašyti dienoraštyje? Visiškai bet koks atvejis, kurį jūs tikrai turite įvykdyti. Neperkraukite dienų: paskirstykite reikalus tolygiai, palikite šiek tiek laiko poilsiui.
- Galite planuoti ir pailsėti: sutinku susitikti su draugu, pažymėkite jį dienoraštyje. Taigi jūs sužinosite, kad šiuo metu nieko negalima planuoti.
- Dienoraštis bus naudingas tik tuo atveju, jei jis visada bus su jumis ir bus nuolat atnaujinamas naujausia informacija. Taigi, pasirinkite formą, kuri nepažeidžia bet kurio jūsų krepšio ir niekada nepateikite.
- Prieš įrašydami dienoraštyje, verta prisiminti visus numatytus namų ir darbo atvejus ir pridėti juos prie knygos. Kiekvienas baigtas atvejis gali būti pažymėtas varnele arba pažymėtas žymekliu.
Kaip tvarkyti dienoraščio, sunkumų nėra. Svarbiausia yra priprasti prie jo, nuolat jį naudoti kelias savaites, tada jis bus automatiškai gaunamas iš jūsų.