Ar atsitiko, kad turėjote visiškai neproduktyvią dieną esant sukauptų atvejų masei? Vienintelis rezultatas yra bagažo užduočių papildymas, laukiantis, kol bus atliktas darbas? Galbūt visas dalykas yra tas, kad esate neteisingas dienos plano planas. Jei, žinoma, net galvoji apie planavimą. Tuo tarpu raštingi darbo dienos programa gali gerokai padidinti savo (dienos) produktyvumą, taip pat padėti jums sukurti ilgalaikį darbo planą.
Kai kuriose kompanijose yra specialus norminis aktas, kuris nustato darbo tvarkaraštį, bet jei mes kalbame apie dienos sekos sėkmę (o ne sutrumpiname laiką nuo skambučio iki varpelio), tada mes turėtume sustoti laiko valdyme. Jūsų užduotis yra kuo veiksmingiau paskirstyti jėgas ir laiką, kad būtų galima atlikti daugiau užduočių per trumpesnį laiką. Tai yra gana tikra.
Svarbus dalykas - per vieną dieną nereikia "sumažinti" viso sunkiojo ir įprasto verslo. Moteris yra išdėstyta taip, kad jai dažnai sunku sutelkti dėmesį į vienos rūšies veiklą. Todėl, jei jūsų pareigos apima kūrybines užduotis ir monotonišką biuro darbą, jas reikia paskirstyti pagal vidinį veiklos grafiką. Paprastai tai priklauso nuo to, kokį chronotype jums priklauso. Pavyzdžiui, girliandai yra produktyvesni ryte, o pelėdos - vakarienei "ricocheted". Nustatykite sau:
- kokie uždaviniai yra prioritetai;
- kokios užduotys yra jums lengviau (ne visi mėgsta kūrybines užduotis);
Dabar pasiimk dienoraščio. Taip, mano galvoje yra planų, viskas turi būti užrašyta ant popieriaus. Pasirinkite užduotis, kurios apims jūsų darbo dieną. Jei ryte atvyksite lėtai ir negalėsite patekti į darbo ritmą, nepasirinkite pernelyg monotoniško darbo. Ji sulaiko mieguistumą ir atgraso nuo noro aktyviai veikti. Pasirinkti užduotis nėra sunkiausia, bet vienas iš svarbiausių sąrašo pirmųjų, pavyzdžiui: pašto ir gaunamų dokumentų tvarkymas. Jei esate lyderis, tada savo kasdienybėje turėtų būti numatytos kontrolės momentai - ryte ir vakare. Ryte tai gali surengti įvairius susitikimus ir susitikimus, rengiant komandą produktyvią dieną. Vakare - apibendrinti.
Paprastai mes turime 2-3 valandas, kad gautume maksimalų dėmesį ir kūrybines pastangas. Tokiu atveju įtraukite šias užduotis. Po - pietų pertrauka, kuri padeda atsipalaiduoti.
Pietų metu moterys dažnai aptaria išorines problemas, dalijasi įspūdžiais ir naujausiais įvykiais. Kai kuriems tai padeda "vėdinti", o kiti visiškai atsikratyti darbo režimo. Stenkitės neapsiriboti tomis problemomis, kurių mintys ilgą laiką gali jus išsiderėti.
Grįžęs iš pietų, neskubėkite imtis svarbių dalykų - tai trukdo geram virškinimui ir gali sukelti blogas pasekmes. Rūpinkitės tuo, kas nereikalauja daug psichinės įtampos.
Tada planuokite kitą aktyvumą, pabandykite išspausti iš antrosios dienos pusės didžiausią, kurios rezultatai įkvėps jus vaisingą darbo dieną rytoj.
Apibendrinsime:
- skirstyti sau atvejus skubiais ir viduriniais, taip pat įdomiais ir įprastais atvejais;
- iš svarbių atvejų sudaro darbo dienos "pagrindą", priklausomai nuo jūsų chronotype ir skubumo laipsnio;
- Sudėtingos užduotys yra suskirstytos į subtaskius, kuriuos galima sukurti kuo greičiau;
- Užpildykite savo dieną įdomiu reikalu, kad nesijaustumėte.
Ir prieš išvykdami nepamirškite sudaryti kitos sekmingos dienos grafiko!