Personalo pritaikymas - tai darbuotojų pritaikymas prie darbo vietos, naujų darbo sąlygų ir kolektyvo. Jis grindžiamas laipsnišku darbuotojo įvedimu į gamybos procesus, jam nepažįstamas profesines, organizacines, administracines, ekonomines, socialines-psichologines ir kitas darbo sąlygas. Pritaikymas prisideda prie darbuotojų našumo ir veikimo didinimo bei darbuotojų apyvartos mažinimo.
Yra dviejų tipų adaptavimas: pirminis ir vidurinis.
Pirminis pritaikymas skirtas jauniems darbuotojams, kurie neturi darbo patirties, o antriniai - seniems darbuotojams, kurie pakeitė darbo sąlygas dėl naujos pareigos ar pareigų gavimo. Senų darbuotojų adaptavimas į naujas sąlygas paprastai vyksta mažiau švelniai, tačiau pradedantiesiems dažnai kyla problemų, todėl būtina rimtai spręsti jų pritaikymo procesą.
Sąlygiškai įdarbinimo į naują vietą laikotarpis gali būti suskirstytas į tris etapus:
- Pažintis. Šiame etape naujas specialistas susipažįsta su tikslais, uždaviniais ir organizavimo metodais. Taip pat bando prisijungti prie komandos ir užmegzti ryšius su visais bendrovės darbuotojais.
- Prisitaikymas. Šis laikotarpis gali trukti nuo 1 mėnesio iki metų. Jos efektyvumas priklauso nuo išorės pagalbos iš kitų.
- Asimiliacija. Šiame etape darbuotojas visiškai prisitaiko prie jo pozicijos, sugeba atlikti savo pareigas ir tampa visišku komandos nariu.
Profesinė pradedančiojo adaptacija priklauso ne tik nuo jo kruopštumo, bet ir nuo išorės kolegų ir bendrovės vadovų pagalbos. Pastarieji labiausiai domisi, kad naujas darbuotojas kaip galima greičiau supras visas jo pareigas ir prisijungs prie komandos. Todėl kiekvienoje savigarbos organizacijoje turi būti sukurta darbo adaptacijos programa. Turi būti kruopščiai planuojama turėti aiškius ir tikslius reikalavimus.
Naujų darbuotojų pritaikymo programa
- Nustatykite komandos sudėtį, kuri paveda naujokų prisitaikymo valdymą. Įtraukti į šią žmogiškųjų išteklių departamento vadovų ir personalo grupę. Aiškiai paaiškinkite jiems savo pareigas.
- Pasidalykite naujus darbuotojus į grupes, kiekvienam iš jų reikia individualaus požiūrio.
- Kai kurie iš jų gali turėti problemų dėl funkcinių pareigų, kai kurie turi socialinių problemų komandoje.
- Padarykite klausimų, kurie paprastai kyla pradedantiesiems, sąrašą. Parašykite atsakymus į šiuos klausimus ir peržiūrėkite naujų darbuotojų atsakymus. Tai padės sumažinti prisitaikymo laikotarpį ir apsaugo nuo daugybės darbo klaidų.
- Sukurkite pirmosios darbuotojo dienos programą. Ši programa gali apimti pažintį su kolegomis, ekskursiją aplink organizaciją ir tt Priskirti asmenį, atsakingą už šiuos įvykius.
- Paruoškite reikiamas medžiagas apie bendrovės misiją, istoriją, technologijas, verslo kultūrą, vidaus santykius. Tai yra
bus kokia nors bendrovės chartija. - Suteikite naujokui asmeninę informaciją (telefono numerius, el. Laiškus) žmonėms, su kuriais galima susisiekti, jei sunku dirbti ar atsakyti į klausimus.
- Nustatykite, kokia speciali mokymo veikla reikalinga pradedantiesiems, ir nurodykite jiems vykdyti šią veiklą.
- Padarykite naujokų sėkmės mastą, praleidžiantį bandomąjį laikotarpį, įvertinti jį visiems naujiems darbuotojams.
- Apibendrinkite bandomąjį laikotarpį ir, jei naujokas susidoros, perkelkite jį į pagrindinį personalą.
Negalima būti įbauginti dėl šio įspūdingo sąrašo, nes jūsų įmonė laimėjo sėkmingai pritaikius darbuotojus.