Kiekvieno šiuolaikinio žmogaus gyvenime svarbią vietą užima sugebėjimas valdyti savo laiką. Mes visi skubame kažkur skubėdami, bet dienos pabaigoje nematome mūsų veiklos rezultatų. Mes skundžiame, kad trūksta laiko, ir mes nerūpestingai praleidžia tuščius pokalbius ir nereikalingus dalykus. Kaip išmokti tinkamai valdyti savo laiką ir padidinti jo naudojimo efektyvumą?
Eisenhowero matrica yra tinkamo mūsų laiko paskirstymo pavyzdys, vadinamasis laiko valdymo įrankis. Pirmą kartą šis metodas buvo aprašytas Stepheno Koveio knygoje "Pagrindinis dėmesys - pagrindiniai dalykai". Tačiau šios technikos idėja priklauso Eisenhowerui, 34 - JAV prezidentui.
Vadovaujantis laiko valdymu, visi atvejai, kai asmuo susiduria, turi būti analizuojami ir vertinami pagal kriterijus, svarbu - nesvarbu, skubiai - ne skubiai. Eizenhauro matrica yra šios formulės schema. Jis skirstomas į keturis kvadratus, kiekvienu atveju užregistruojamas pagal svarbą ir skubumą.
Norėdami naudoti Eisenhowero matricą, turite įrašyti visus atvejus, kuriuos planuojate atlikti per tam tikrą laiką.
1. Svarbūs ir skubūs klausimai. Šiai kategorijai priskiriami atvejai, neuždelsdami vėlavimo. Šių problemų sprendimas yra labai svarbus. Nei tinginys, nei force majeure aplinkybės neturėtų turėti įtakos jų įgyvendinimui.
Svarbių ir skubių atvejų pavyzdžiai:
- darbo projektas, kurio galiojimo laikas baigiasi;
- neplanuotais vizitais į gydytoją, pavyzdžiui, sunkiu dantų skausmu ar sunkiu sužalojimu;
- Skubus skambutis svarbiam klientui.
2. Klausimai yra svarbūs, bet ne skubūs. Ši kategorija apima padidėjusios svarbos atvejus, kuriuos galite atidėti tam tikrą laiką. Nors šie atvejai gali palaukti, ilgai jų neturėtumėte atidėti, nes tuomet jūs turėsite skubėti.
Atvejų pavyzdžiai:
- planuojamas darbas su dabartiniais projektais;
- dabartinis darbas jūsų projektuose;
- naujų projektų kūrimas;
- reguliarus sporto rengimo dalyvavimas.
3. Bylos nėra svarbios, bet skubos. Paprastai šioje aikštėje yra įrašyti atvejai, kurie neturi įtakos jūsų gyvenimo tikslams. Jie turi būti atlikti per tam tikrą laiką, tačiau jie neturi jokio vertingo darbo jūsų veikloje.
Atvejų pavyzdžiai:
- pasveikinti giminaičius jo gimtadieniu. Skubiai - nes gimtadienis yra šiandien, ir tai nesvarbu - nes ši byla nesukelia jokių rezultatų, išskyrus pagarbos santykiui rodymą.
- susitikimai, kuriuos taiko kiti žmonės, jūs turite eiti taip, kad nekenktų draugams, bet šis reikalas nėra toks svarbus jūsų gyvenimui.
4. Ne svarbūs, o ne skubūs klausimai. Ši kvadratas yra labiausiai kenksmingas. Jame nėra skubių klausimų, kurie gyvenime nėra svarbūs. Deja, šioje kategorijoje yra dauguma mūsų reikalų.
Atvejų pavyzdžiai:
- skaityti blizgus žurnalus;
- žiūri nenaudingas TV laidas;
- garsus su merginomis;
- žaidimai kompiuteryje.
Sąrašas gali būti begalinis. Daugelis žmonių mano, kad šie dalykai yra geri poilsiui. Bet net ir kaip atostogas, laisvalaikiu, šie dalykai yra ne tik nenaudingi, bet ir kenksmingi. Poilsis taip pat turi sugebėti kokybiškai.
Kaip veikia matrica?
Paskirstydami visą savo būsimą verslą kvadratuose, pamatysite, kiek laiko jūs skiriate svarbiems ir naudingiems atvejams, kiek nereikalinga ir beprasmė.
Užpildžius Eisenhowero prioritetų matricą, atkreipkite daugiau dėmesio į pirmąjį stulpelį "skubus - svarbus". Pirmiausia atlikite šiuos dalykus, kai jie atlieka svarbius, bet ne skubius ir skubius, bet ne svarbius. Ketvirta bylų kategorija neveikia apskritai - jie neturi jokios vertingos naštos jūsų gyvenime.